(Ο.Ε.Ε.) - Διακήρυξη Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για τη μίσθωση ακινήτου στη Χαλκίδα

Το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας (Ο.Ε.Ε.), σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 715/79 και την απόφαση της Κεντρικής Διοίκησης στη Ν/90/29-06-2023 συνεδρίαση, προκηρύσσει δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για μίσθωση ακινήτου στη ΧΑΛΚΙΔΑ, προκειμένου να στεγαστούν οι υπηρεσίες του Περιφερειακού Τμήματος Ανατολικής Στερεάς του Ο.Ε.Ε. Το υπό μίσθωση ακίνητο να έχει εμβαδόν εκατό δέκα (110) τετραγωνικά μέτρα.

Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές και για ακίνητα που παρουσιάζουν αποκλίσεις έως και

δέκα (±10) τ.μ. ως προς το σύνολο της επιφανείας τους. 

Το υπό μίσθωση ακίνητο πρέπει να : 

1. είναι διαμέρισμα σε όροφο ή αυτοτελές κτίσμα, 

2. βρίσκεται εκτός του κέντρου της Χαλκίδας, σε ακτίνα 300 μέτρων από το Διοικητήριο της πρώην Νομαρχίας (Περιφερειακή Ενότητα Εύβοιας), 

3. είναι διαρρυθμισμένο ή να δύναται να διαρρυθμισθεί σύμφωνα με τις λειτουργικές ανάγκες του τμήματος, δηλαδή να αποτελείται από τρείς ανεξάρτητους κύριους χώρους για γραφεία και αίθουσα συνεδριάσεων και να διαθέτει επιπλέον αποθήκη, κουζίνα και δύο WC, 

4. έχει κεντρική θέρμανση (κατά προτίμηση με αυτονομία) και κλιματισμό, 5. έχει πρόσβαση σε χώρο για ελεύθερη στάθμευση, 

6. έχει ανελκυστήρα εάν είναι σε όροφο πολυκατοικίας, χωρητικότητας 3-6 ατόμων, 

7. διαθέτει σύστημα πυροπροστασίας, 8. παρέχει τις προβλεπόμενες διευκολύνσεις για Α.Μ.Ε.Α, Η μίσθωση που θα είναι πενταετής (5) θα αρχίσει την 01/09/2023 και θα λήξει στις 31/08/2028. 

Τα μισθώματα θα καταβάλλονται προκαταβολικά στην αρχή κάθε μηνός και ειδικότερα το πρώτο πενθήμερο κάθε μήνα με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδειχθεί από τον εκμισθωτή. 

Ο εκμισθωτής επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις, τέλη χαρτοσήμανσης και κάθε είδους κρατήσεις που συνεπάγεται η σύμβαση της μίσθωσης. 

Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις περί μίσθωσης ακινήτου Ν.Π.Δ.Δ. του Π.Δ. 715/79. 

Οι σφραγισμένες προσφορές, στον φάκελο των οποίων πρέπει να αναγράφεται η φράση «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ», θα υποβάλλονται στο γραφείο του Περιφερειακού Τμήματος (Λεωφ. Χαϊνα 75 & 25ης Μαρτίου, Τ.Κ. 34100 Χαλκίδα, τηλ: 2221080710) μέχρι την 12η ώρα της Παρασκευής 28 Ιουλίου 2023 και θα ανοιχθούν από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού την ίδια ημέρα στο γραφείο του Περιφερειακού Τμήματος στην ως άνω διεύθυνση, και ώρα 13:00 το μεσημέρι. Προσφορές που θα κατατεθούν εκπρόθεσμα δεν θα γίνουν αποδεκτές. 

Ως κρίσιμος χρόνος για το εκπρόθεσμο της Προσφοράς θεωρείται ο χρόνος κατά τον οποίο βεβαιώνεται η λήψη της προσφοράς από την υπηρεσία και πρωτοκολλείται. Δικαίωμα συμμετοχής 

1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν οι ιδιοκτήτες (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) των ακινήτων που έχουν την πλήρη και αποκλειστική κυριότητά τους ή οι επικαρπωτές αυτών και γενικά όσοι έχουν τα νόμιμα δικαιώματα για την εκμίσθωσή τους. 

2. Τρίτα πρόσωπα που διαθέτουν πληρεξουσιότητα ή εξουσιοδότηση από τους ιδιοκτήτες των ακινήτων μπορούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό υπό την προϋπόθεση ότι διαθέτουν την από το νόμο εκπροσώπηση δηλαδή πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση με τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του ιδιοκτήτηεπικαρπωτή από δημόσια αρχή, την οποία θα καταθέσουν μαζί με την προσφορά, επιδεικνύοντας την αστυνομική τους ταυτότητα, προκειμένου να συμμετάσχουν στον παρόντα διαγωνισμό για λογαριασμό των κυρίων – επικαρπωτών των ακινήτων Δεν θα γίνουν δεκτές Προσφορές ακινήτων τα οποία κατά την ημερομηνία υπογραφής του μισθωτηρίου συμβολαίου ή την προκαθορισμένη ημερομηνία παράδοσής τους δεν θα είναι απολύτως κενά και ελεύθερα μίσθωσης με ποινή την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. Περιεχόμενα φακέλου Προσφοράς – Δικαιολογητικά Συμμετοχής 

Οι προσφορές που θα κατατεθούν πρέπει να περιέχουν : 

1. Γραμμάτιο παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας για ποσό ίσο προς το ένα εικοστό (1/20) του αιτούμενου ετήσιου μισθώματος. 

2. Υπεύθυνη Δήλωση με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλούται ότι: α) έχει δικαίωμα εκμίσθωσης του ακινήτου, β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας ο προσφέρων έλαβε γνώση και την αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 

3. Υπεύθυνη Δήλωση με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία ο προσφέρων θα δηλώσει την πραγματική κατάσταση του ακινήτου κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς και ότι δεσμεύεται να το παραδώσει με δικά του έξοδα ανακαινισμένο, έπειτα από βελτιώσεις που θα προκαθορισθούν επακριβώς από την επιτροπή του διαγωνισμού για τη βελτίωση του μίσθιου καθώς επίσης εσωτερικές διαρρυθμίσεις και βελτιώσεις που θα μπορούσαν να καταστήσουν το μίσθιο λειτουργικότερο και καταλληλότερο στα πλαίσια της προβλεπόμενης χρήσης σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 

4. Υπεύθυνη Δήλωση με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει εάν το κτίριο έχει υποστεί ή όχι βλάβες από σεισμό ή πυρκαγιά. 

5. Αντίγραφο των τίτλων ιδιοκτησίας (κυριότητας ή επικαρπίας). 

6. Πιστοποιητικά ιδιοκτησίας, μεταγραφής, βαρών και μη διεκδικήσεως (εκδόσεως τουλάχιστον τελευταίου διμήνου) από το αρμόδιο Υποθηκοφυλακείο ή γραφείο Κτηματολογίου.

7. Αντικειμενική αξία ακινήτου. Θα αναγράφεται η αντικειμενική αξία του προσφερόμενου ακινήτου υπολογισμένη από την αρμόδια κατά τόπο ΔΟΥ με συνημμένο πιστοποιητικό ή βεβαίωση υπολογισμού ή από συμβολαιογράφο. 

8. Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης: Εάν ο προσφέρων δεν παρίσταται αυτοπροσώπως κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, τότε ο εκπρόσωπός του πρέπει να προσκομίσει πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής με την οποία θα του δίνεται το δικαίωμα να παρευρεθεί στον διαγωνισμό και να καταθέσει την προσφορά για λογαριασμό του προσφέροντος . 

9. Αντίγραφο του στελέχους της οικοδομικής άδειας. 

10. Αντίγραφο του Τοπογραφικού Διαγράμματος. 

11. Αντίγραφο του Διαγράμματος Κάλυψης και αντίγραφο κάτοψης. 

12. Αντίγραφο της σύστασης οριζοντίου ιδιοκτησίας – κανονισμού κτιρίου. 

13. Αντίγραφο Πιστοποιητικού Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ) σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Ενεργειακής Απόδοσης Κτιρίων (ΚΕΝΑΚ). 

14. Αντίγραφο Πιστοποιητικού καλής λειτουργίας της Πυρασφάλειας καθώς και υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο προσφέρων θα δεσμεύεται για την τακτική συντήρηση και καλή λειτουργία των πυροσβεστικών μέσων (πυροσβεστήρες, πυροσβεστικές φωλιές κλπ). 

15. Αντίγραφο Πιστοποιητικού ηλεκτρολογικής εγκατάστασης τελευταίου τριμήνου, από αδειούχο εγκαταστάτη ηλεκτρολόγο. 

16. Το απαιτούμενο μίσθωμα καθώς και τις άλλες επιβαρύνσεις (κοινόχρηστες δαπάνες, κ.λ.π.) που συνεπάγεται η μίσθωση για το Επιμελητήριο και το κατά προσέγγιση ύψος αυτών. 

17. Την ενδεχόμενη ύπαρξη χώρου στάθμευσης αυτοκινήτων στο ακίνητο. 

Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διασαφηνίσεις από τους συμμετέχοντες για οποιοδήποτε στοιχείο της προσφοράς τους. Επίσης, η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη κρίσης της, να δεχθεί προσφορές με ελλιπή στοιχεία (εκτός της εγγυητικής επιστολής που είναι απαραίτητη επί ποινή αποκλεισμού) και να ζητήσει αποκατάσταση της οποιασδήποτε έλλειψης εντός εύλογου χρονικού διαστήματος. 

Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις μπορούν να εκδοθούν μέσω gov.gr και είναι νομικά ισοδύναμες με τις Υπεύθυνες Δηλώσεις που φέρουν το γνήσιο της υπογραφής. Οι προσφορές που θα κατατεθούν δεσμεύουν τους προσφέροντες επί σαράντα πέντε (45) ημέρες από τη ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

Ο Πρόεδρος του Ο.Ε.Ε. Κωνσταντίνος 

Β. Κόλλιας